根據國家信息中心發布的《中國共享經濟發展報告(2021)》,突發疫情沖擊下的2020年,以共享經濟為代表的新業態新模式表現出巨大的韌性和發展潛力。

報告顯示,共享辦公領域直接融資規模同比增幅位居榜首,同比增速高達466.7%,由此可測算共享辦公行業正在進行“重資產”到“輕資產”的重服務式轉型。隨著全球營商環境變化和智能化辦公的快速普及,企業在經營過程中對靈活辦公的需求逐日攀升,尤其是中小型企業。靈活辦公以“輕資產”模式為顯著特征,成為了不少個人創業者、創業公司和中小型企業經營的不二之選。縱觀國內辦公市場供需變化,雖然共享辦公在發展階段仍存在種種固有問題,但在共享經濟實際應用、制度安排、管理體系技術等維度已呈現出上升發展的趨勢。依靠運營方式、需求市場、運營者和消費模式的靈活性,共享辦公可跨出傳統辦公模式,以數字基礎為支撐,資源和服務共享為基礎,打破現有格局。

近年來,新興的共享辦公室通過提供工具、設施及社交場所,促進服務和資源的共享。企業在使用共享辦公室時,無需再經歷傳統辦公室租賃模式中租賃、裝修、軟硬件配置等繁雜流程,幫助企業以最高效的方式快速進入運營階段,搶占市場拓展、產品研發和銷售的黃金周期。從公司經營成本來看,“辦公室”和“辦公設備”占據了啟動運營中相當大的一部分。若是剛起步的個人創業者、創業公司,或者是中小型企業,還未正式對外營業就已在辦公室裝修和辦公軟硬設備采買上耗費大筆資金,不僅大大影響了公司現金流的有效轉動,還在無形中增加了后期公司經營壓力。而共享辦公這類新興“輕”辦公模式,有利于中小型企業減少資金、管理和運營成本壓力,無疑是低成本啟動公司的快捷途徑。

提及辦公設備,經歷過疫情階段的艱難時刻,辦公設備租賃的優勢更加深入人心,特別是電腦租賃。眾所周知,新購買的電腦轉讓價格低、二手電腦后期維修困難。由于同行競爭壓力大,公司經營難題多,傳統的辦公設備采購模式難以適應公司經營發展變化。無論是哪種類型的企業,經營最終目的是凈利潤最大化,而最重要的途徑之一則是進行邊際成本控制。如果20臺電腦購置作為固定資產在一個初創公司里投入,公司以先息后本的方式向銀行申請10萬元的貸款,為期一年,年利率約為6%,年底除去歸還10萬元本金外,每月仍需額外支出每月利息500元、月折舊額1600元和1名IT設備運維人員工資最低6000元,合計8100元。如果是選擇租賃,以人人租平臺為例,租20臺辦公筆記本,租金2元/臺/天,每月租金僅1200元,其中還包含了平臺隨訂單配備的設備運維服務,無需額外聘請員工。

8100元對比1200元,無需申請貸款,每月成本大大明顯較低,電腦租賃對于企業經營的優勢顯而易見。辦公電腦租賃,“輕資產戰略運營”,促使企業突破空間業務的局限性,以主營業務運營、內部產品研發和人力資源管理優化等為主,提升運營效率,創造規模效應,用以保持企業強勁的增長力。目前,疫情防控已進入常態化階段,靈活辦公的需求將會不斷增長,電腦租賃的運營方式更靈活、成本更低,更符合個人創業者、創業公司和中小型企業的發展特點和業務需求。電腦租賃除了能幫助企業節省前期大量現金流支出外,還能提高辦公資產管理的靈活性,團隊人員變動也可以及時做出調整,降低資產囤積的風險。后期的設備管理以及更新維護,由租賃服務商負責,免去企業后期維修難和設備運維成本高的普遍問題。

共享經濟理念在辦公領域的滲透,造就了共享辦公室和靈活變動的辦公設備租賃在全球范圍內的崛起。與此同時,隨著千禧一代標新立異的各種工作方式的不斷涌現,他們更加追求工作與生活的平衡與溝通,“輕”資產模式的靈活辦公需求將會隨之不斷擴大。人人租作為螞蟻金服生態投資平臺,芝麻信用和支付寶戰略合作伙伴,愈加標準化和專業化的一站式租賃服務將幫助更多中小企業降低運營成本、提升經營管理效率,助力其在多變、激烈的競爭中脫穎而出。

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